Då sitter man där igen!! Ensam och sliter!!

Vissa stunder funderar jag på att bara "lägga ner"... för att folk ska förstå hur mycket tid man egentligen lägger ner i föreningsarbetet.

Denna "nån" som ska göra ngt verkar på något sätt aldrig komma fram eller också springer den och gömmer sig när det är dags för att arbeta, för att sedan helt plötsligt dyka upp för att klaga.. hmmm märkligt fenomen det där ... att en del anser sig ha rätt att klaga även när man inte själv bidragit med ens en fundering än mindre en arbetsinsats....

Jag själv skulle skämmas......

Gymnaster är fantastiska !!!

UT-Riksfinal pågår som bäst i Umeå och ALLA lag är på plats!! För 2 dagar sedan var det t.o.m. prat om att ställa in tävlingen - många föreningar kommer ifrån södra Sverige och de hade planerat att flyga upp.

Igår pågick full aktivitet för att försöka hitta lösningar till alla som inte kunde ta sig upp. Vi i HGF hade redan beställt en stor buss för våra gymnaster och kollade med Umeå vilka som behövde hjälp. Pixbo i Göteborg blev de som vi " räddade" - de fick akut ringa in föräldrar som körde gymnasterna till Huskvarna och så fick de följa med våran buss upp. Andra klubbar hade fixat och trixat likadant - alla är en enda stor familj och vi lyckades! Alla ca 600 gymnaster finns nu på plats i Umeå.

I Umeå fanns det andra idrottshändelser som fick ställas in - en innebandymatch för ett lag på 14 st kunde inte ta sig upp och Umeå damlag i fotboll skulle visst spela mot Lyon, men de kunde ju inte ta sig dit. TV-teamet från SVT var visst redan på plats så det kanske blir gymnastik i rutan istället - håll korpgluggarna öppna!!!

Fritidsnämnden på besök :-)

I allafall en del av den - Alliansens grupp inom Fritidsnämnden brukar lägga sina möten hos olika föreningar för att liksom komma ut i verkligheten. Nästa möte så är det våran tur och det tackar man ju absolut inte nej till.

Ska bli riktigt kul att visa en del av vår verksamhet och i vilken vardag som vi lever... Jag lovar en utförlig rapport på bloggen ...

Det gäller att ta alla tillf'ällen i akt för att marknadsföra sin sport och sina behov...

Jag tror faktiskt mitt något bortgjorda framträdande på Idrottens Riksdag har en del i detta - det stämmer verkligen som man säger: "All uppmärksamhet är bra reklam - även ifall uppmärksamheten inte enbart är positiv"... Jag tar mitt emotionella (och för mig mycket irriterande) framträdande med en klackspark ifall jag får ett möte med deras odelade uppmärksamhet - nu är det vår förening som det är fokus på. :-D

Vårväder ute och full fart inomhus

Nu börjar det faktiskt märkas att våren är på väg - solen lyser och tro det eller ej, all snö är så gott som borta!!

Våren gör att det blir full fart i naturen - fåglarna blir som tokiga, de måste ju snabbt hitta partner, bygga bo och bilda familj...

Samtidigt har vi fullt upp i gymnastikhallen - den 8 maj har vi en tävling på hemmaplan och smågrupperna som kanske gör sin första tävling planerar och tränar för fullt. Det är inte lätt att få ihop det - alla vet ju hur det är med barn, de lär sig olika mycket och olika snabbt. Att hitta övningarna som ska vara med på tävlingen är inte alltid helt lätt.

Det ska bli jättekul att se dem - jag har ju tjuvtittat en del plus att jag har en på hemmaplan som tränar fristående så fort hon får tillfälle.

Ha en bra vårdag !! :-)

IdrottOnline !! Något tokigt är det!!

Efter uppgraderingen som IdrottOnline gjorde i måndags så har både jag och min man problem med att hantera våra sidor ??? Jag har varit på Helpdesken ett flertal gånger, men de verkar inte ta problemen på allvar och inte heller finns det någon information på deras hemsida!

Jag är mycket skeptisk till att det bara ska vara våra föreningar som har problem - visserligen så har min man haft större problem redan tidigare, men nu!!!

Till saken hör att min arbetar med programmering och ser alla java-script errors som dyker på varje del av IdrottOnline... det är ngt som inte är OK!!!

Är det fler som har samma problem??? Mailbomba då helpdesken för de verkar inte ta detta på allvar!!

Ideella arbetare = dumma i huvudet enligt Svenska Spel???

Ja - det verkar iallafall som Svenska Spela helt har omyndigförklarat alla som jobbar ideellt!!

Det jag menar är beslutet att Idrottsföreningar inte får sälja Trisslotter efter 30 september i år med hänvisning till att lotterna endast får säljas till personer över 18 år.

Hallåååå!!!! Är det inte en ansvarsförbindelse som behövs??? Eller ska lotterna slutas säljas över huvudtaget??? Nädå - handeln får fortsätta sälja och jag kan inte förstå vad det är för skillnad mellan det ena säljombudet än det andra??

Jag tycker att det både är nedvärderande och kränkande att Svenska Spel anser att vi inom föreningsrörelsen inte är kompetenta nog att hantera en lottförsäljning enbart till de över 18 år - jag vet inte vad det är för speciella utbildningar eller egenskaper som den har som arbetar i en kiosk eller affär?? I vilket fall så verkar de vara mer värda än oss inom den ideella verksamheten.. För visst skulle vi lätt kunna hantera detta eller hur? Vi kan ju naturligtvis inte skicka ut våra barn att sälja - utan det behövs engagemang av vuxna, men !!?? Hallå!!! Det behöver vi ju överallt - går aldrig att lägga ansvar på barn!!

Är det ingen mer än jag som reagerar?????

Var ska HGF vara om 5 år? Om 10 år?

Ja, det är frågan som jag vill att alla ska tänka på - vi måste försöka hitta en gemensam målbild!

Och sedan så måste vi se hur vi tar oss mot målet - delmål mm mm. Vi behöver lite struktur och mer organiserat tänk för att komma någonstans, det går inte utan att först ha en gemensam bild över vart vi vill gå.

Jag verkligen "hatar" alla ad hoc-lösningar som vi tvingas göra för att vi inte vet vart vi ska!!

... men det är ju bättre att veta om att ngt saknas än att inte göra det..... eller hur???

Nu gick insändaren iväg...

Ja, nu fick jag iväg insändaren - första försöket fick jag tillbaka, jag hade visst skrivit lite för mycket :-), men nu ska den väl inte vara för lång. Vad den handlar om?? Gymnastik och hallar förstås!!
Jag anser att alla idrotter tjänar på att ha en Gymnastikförening i närheten och en riktig Gymnastikhall - de idrottare som börjat med gymnastik och fortsätter med den typen av träning när de sedan går över till annan aktivitet tror jag har en fördel.

Nästan alla stavhoppande kvinnor har en bakgrund som gymnaster.... de ni!!

Får se ifall insändaren ger någon reaktion.....

Jag lovar - jag ska aldrig bli politiker!! eller...?

Jag undrar vad det är som gör att vissa argumentationstekniker gör mig så vansinnig, så frustrerad så att jag går upp i limningen och helt tappar talförmågan!!?? Jag vet ju dessutom att tekniken inövad/inlärd - inget man har med sig naturligt.
Efter en stunds analys så tror jag det beror på att dessa politiker i vår kommun inte argumenterar för att hitta bästa lösningen utan deras argumentation har helt andra mål:

• förgöra motståndaren - man mäter inte vinnare, kollar bara vem som förlorade(??)

det är inte konstigt att det brukar kallas för "Sandlådan" -

Mitt höga blodtryck mår inte bra av denna frustration - det är mycket bättre att vara projektledare och ha lösningar som mål. Lösningar är det som gör att samhället - inkluderat idrotten - går framåt. Argumentation utan benägenhet till att hitta lösningar ger bara långbänkar!

Tänk om vi i föreningarna skulle hålla på med detta på styrelsemötena?? inte farao skulle det bli lättare att få folk att ställa upp - NEJ!! Här är det arbete tillsammans som gäller!! Vi ska göra ngt bra - inte halvdant - och absolut inte motarbeta sådant som leder mot målet!!

Idrottens Riksdag

Ja - ikväll blir det Idrottens Riksdag för min del och det ska bli intressant att se hur det går till, jag har inte varit där tidigare.
Jag känner igen ganska många namn på deltagarlistan och det ska bli jättekul att börja med mingel.

Jag anar att det kommer att bli debatter om lokaler (även om Idrottshuset nu ser ut att ha fått en lösning) och även jag har ett sådant inlägg.

Ikväll har jag 2 huvudpunkter jag skulle vilja framföra:

• lokalerna som inte alls är anpassade för vår verksamhet - golven är alldeles för hårda och det är inte roligt att ha 2-3st 15-åringar som väntar på operation för att de skadat sina anklar och knän. Golvet är en stor bov!! Vi har dessutom lokaler där takhöjden inte räcker till - det hänger saker från taket som gör att våra gymnaster måste parera vart de ska ställa trampetterna - annars riskerar de att slå i dessa. Våra behov av nya lokaler är inte bara av bekvämlighet - det är för att vi idag tar risker!!
• bidraget - vår verksamhet har en extrem låg medelålder, det är inte många som fortsätter med gymnastik efter sin 20-årsdag. Ofta är gymnastik den första idrott som barnen kommer i kontakt med - hos oss kan man starta när man fyllt 4 år. Vi har idag ca 75 barn i ålderna 4 - 7 år och dessa får vi inget bidrag för. I vår kö står ca 150 barn - de allra flesta i denna ålder!! Finns det några funderingar kring bidragsdelen för oss?? Våra små gymnaster går ofta vidare till andra sporter som kanske har nytta av vad de lärt sig hos oss - ska inte även småbarnsgymnastiken få pengar??

Ja - vi får väl se hur det går ikväll - jag lovar ett nytt inlägg..... see you!

Hjälp!!! Hinner visst inte med....

Fasiken vad det var längesedan jag hann med ett inlägg - kan det vara så att det varit extremt mycket de senaste veckorna??? Yes - så har det varit, men det har samtidigt varit ganska roliga uppgifter :-D

Vår officiella tävlingsdräkt har bara bemötts positivt - igår var första gången de användes på tävling och jag hade verkligen velat vara där, men ... andra saker pockade på. Vi var bl a tvungna att bära tillbaka alla kartonger till lokalen - vågar inte ha kvar dem längre i garaget pga risk för översvämningar ifall snön smälter snabbt... Jag har dock sett dräkten och tagit kort på den - ska läggas in på hemsidan :-)

Och en hel del administration! Har gjort grupper i Sportsadmin så att vi kan hantera de som ska betala terminsavgiften och ev. depositionen. Det måste vara ordning och reda!!

Jag har nu äntligen fått in så gott som alla medlemmar på IdrottOnline - vi hade så många formatfel i medlemsregistret, typ postnummer ska skrivas XXX XX annars godkänns det inte på IdrottOnline. Jag ska även lägga in vår kanslist - välkommen Mathias!! :-)... det är via IdrottOnline som man söker bidrag från bl a Idrottslyftet, pengar som vi aldrig kommit åt utan en fungerande hemsida... ja, ja... nu är det fixat - iallafall halvvägs, ska försöka hinna in idag och lägga till behörigheter på en del så att ledarna själva kan gå in och skriva.

När jag började i Styrelsen för ett år sedan så hade jag en dröm avseende hemsidan och vår kommunikation med gymnaster, föräldrar, ledare och andra ... "I have a dream"... och snart är vi där!!

Nu har nästan allt det jobbiga underarbetet gjorts (ni vet "spackling och slipning") - personnummer, adresser mm är på plats - strukturen över hemsidan börjar sätta sig, den fylls på med aktuell information som kommer till mig och nu är det alltså dags för nästa steg...

Träning trots snön....

Ja denna vecka har det varit upp och ner.... Snön och den fara de utgör på vissa tak har gjort det lite svårt för oss inomhusidrottare.

Först gick det ut information att alla idrottshallar var stängda, men sedan fick vi information om att våra lokaler Hva Sporthall och G:a Idrottshuset var OK eftersom de hunnit skotta taken.

Vi har tur eftersom våra lokaler är OK, men skolornas gymnastiksalar är stängda. Tidigare hade vi verksamhet även i en liten gymnastiksal, men den gruppen har denna termin fått plats i Sporthallen. Vilken tur!!

Jag var nere och kollade på träningarna i måndags - för att se ifall det var ngn uppslutning, dels kanske inte alla läst vår hemsida där vi skrivit att våra lokaler var OK, dels var det snöigt och halt så att ta sig till träningarna var inte helt lätt.

Det var faktiskt många som trotsat oväder och vind för att komma till våra träningar - det tyder väl på att våra gymnaster har roligt??

Och våra ledare!! Det fanns ledare som inte vågat ta bilen utan som bylsat på sig ordentligt och gått till träningen!! I Huskvarnas backar så innebär det en otrolig prestation!! Vilka underbara ledare vi har!!!

---

Jippie !! Gymnasterna vill !!

Ja - idag tror jag att min glädje kan jämföras med att ta en OS-medalj. Äntligen får vi 2 st gymnaster som valbara till styrelsen!!

Jag har full förståelse för att de varit skeptiska med tanke på den beskrivning som tidigare ledamöter måste ha gett.

Styrelsen har varit underbemannad och det har varit styrelsen som tillsammans med ledarna fått ta sig an all administration ! Kvaliteten på administrationen har nog oxå varit lite haltande eftersom jag ägnat ca 8 timmar i veckan under det här året för att få till en del grundläggande rutiner - rutiner som måste finnas!

Inte undra på att den haltade!! Vem farao orkar jobba en extra arbetsdag i veckan under ett helt år bara för att hålla näsan över vattenytan???

Nä - nu blir det andra bullar! Vår kanslist kommer 1/3 och tar över mycket av de löpande arbetena - de som t.ex. måste göras varje eller iallafall varannan dag. Styrelsen ska få tid till saker som är minst lika viktiga för en förening - visioner, måldokument, beslut om ramar och regler. Och de gymnaster som kommer in i styrelsen ska få de uppdrag som de är där för - att diskutera ärendena ur en gymnasts synvinkel.

Egentligen så är det inte klokt!! Vår verksamhet är gymnastik med gymnaster, men det har inte funnits en enda av dem i styrelsen.

Men nu så - efter en ganska lång uppförsbacke så verkar det ha planat ut och snart går det utför där allt flyter på av bara farten... Ja - det här besked var dagens OS-medalj för mig och jag tror även för hela föreningen. :-D

Det ska som sagt vara roligt att vara med i vår förening - oavsett ifall du är gymnast, ledare, styrelseledamot eller stödmedlem... Go HGF Go !!!

Att visa tillhörighet - är det viktig?

Är det viktigt att visa sin tillhörighet till en förening/sammanslutning/grupp?

Ja, jag tror det - jag tror faktiskt att ifall man är med i en förening som kanske inte är socialt accepterad så "lider" man av att inte öppet kunna visa sin tillhörighet, det verkar ligga djupt nere i vår behovsskala. Kanske ligger behovet väldigt nära reptil-hjärnan som hanterar överlevnad och fortplantning?? Vem vet...

I vilket fall så är den där overallen, tävlingsdräkten otroligt viktig och nu har vi äntligen en gemensam tävlingsdräkt på plats i HGF :-).

Gårdagens styrelsemöte tog beslut om att köpa in dräkterna och hyra ut dem till våra gymnaster. Finansieringen klaras av dels genom hyran, men även en riktad lotteriverksamhet - intäkter från försäljningen av Trisslotter ska gå till att finansiera denna och kommande tävlingsdräkter. Det känns otroligt att vi lyckats komma fram hit - och våra ledare är jättenöjda. För att inte prata om hur det blir bland gymnasternas föräldrar när de får beskedet - det är en otrolig skillnad på att betala en hyra/termin än att köpa en dräkt som kostar ca 800 kr och som man sedan inte vet vad man ska göra med ifall man slutar efter 2-3 terminer.

Några som säkert oxå kommer att bli överlyckliga är våra gymnaster - dräkterna är så fina och de är bara våra - ingen annan förening har likadana!!

Nu syns det är det är VI som kommer - HGF!! :-)

Ett Sportlov närmar sig...

Ja - nästa vecka är det Sportlov.

I vår förening brukar det innebära att de yngsta inte tränar - många av gymnasterna är lediga och kanske t.o.m. bortresta med sina föräldrar. Det ger ju också en liten paus för de unga tränare vi har som har sin egen träning vid sidan om. Eller det är ju tvärtom - egen träning och ledaruppgiften vid sidan om.. :-)

Som vanligt springer tiden otroligt snabbt ... känns som om halva terminen redan gått, men det har den ju inte, i år ska vi ju träna hela maj ut..

Och nu är det dags att ta itu med föräldramötet för de som har barn i barngrupperna - vi har bokat in datum och förslaget med punkter skickas idag ut till ledarna för godkännande. Vi är 2 vuxna som ska hjälpa dem att hålla mötet - det är inte lätt för ungdomar i 15-16 års åldern att hålla ett möte med vuxna föräldrar - ni vet väl hur det brukar vara på föräldramötena i skolan?...
Där har inte alltid lärarna det så lätt med alla olika viljor och synpunkter som kommer fram - tänk er då att ställa en tonåring framför dem??

Nej - så kan man inte hantera våra unga ledare! Vi vuxna måste ta det ansvaret och driva dessa möten.. och nu är det dags!! :-)

Vi vill att vår förening ska vara en trevlig förening att vara ledare i - alla ledare ska få hjälp och stöd på det sätt som de behöver. De ska inte behöva lägga tid på att "runtomkringarbeten" som andra kan utföra - de ska ta hand om gymnasterna och deras utveckling ....

MEN!!! då krävs det att det finns vuxna även utanför styrelsen som ställer upp och axlar dessa arbetsupggifter....

Tjingtjing

Snart Årsmöte

Ja, då var det snart årsmöte i föreningen. Jag själv är vald på ytterligare 1 år, men många kommer att sluta. Lite tråkigt för en förening vinner mycket på att ha en styrelse på längre tid. Då kan man jobba med visioner och mål som ligger lite längre fram än bara nästa termin.

Jag skulle vilja ha en tydlig målsättning på vart vi ska vara om 3- 5 år, medlemsmässigt, verksamhetsmässigt, tävlingsmässigt.... och så jobba mot det målet. Som det är nu så blir det mest att lösa det akuta - ofta blir dessa lösningar ekonomiskt dyrbara i längden. Att göra investeringar som håller längre i tiden är mer lönsamt.

Ja, ja... lite ordning har man väl iallafall fått till under året man har varit med. Administrativa rutiner och hjälpmedel som är kända för alla underlättar enormt och ger alla en rättvis behandling. Man ska inte behöva känna folk i styrelsen för att få saker och ting gjorda... även om vi i styrelsen gärna vill träffa och lära känna alla gymnaster och ledare :-)

men... det som kommer närmast i tur är att gå ner till kommunens möbellager för att se ifall vi hittar något att fylla vår nya klubblokal med... nu är den målad och golvet ska fräschas upp. jag ska även annonsera lite på vår hemsida - soffa, soffbord, garderob, lampor (mys-stämning) mm.

Möbler till vår kanslist står Arbetsförmedlingen för - liksom den absolut största delen av hans lön - vad kul det ska bli att se vad han kan göra för vår förening. Jag är faktiskt helt övertygad om att han kommer att bli en guldklimp - tänk vad många bidrag vi har missat att söka för saker vi gjort... Ingen i styrelsen har tid att jaga dessa eftersom vi alla sitter på heltidsarbeten...

Och tänk - vi har enats om en gemensam tävlingsdräkt !! Något som jag tycker är jättekul, men trodde var självklart att det redan fanns..

Ja.... tänk vad grejor som har hänt :-)

Time Out!!

Ja - nu vart man där! Full fart på jobb och det ideella arbetet - för mycket helt enkelt. Har fått stränga order av läkare att sluta upp med att jobba som jag gör!!
Jobbet - ja, där får man betalt i pengar
Föreningen - ja, vad får man där?? Jo - när det går upp för medlemmar, ledare och föräldrar vad det är man jobbar för så får man glädje och uppskattning. Ett betalningsmedel som är otroligt !

- men man får oftare skäll och ifrågasättande?? Kom igen!! In och jobba själva istället!! Som jag sagt tidigare - en betald medlemsavgift till en ideell förening innebär inte att du fråntagit dig ansvaret att själv hjälpa till!!

I vilket fall... nu måste jag pga av hälsoskäl iallafall ta en TimeOut.. passar ju bra eftersom jag ska till Sälen en vecka ... ingen dator, ingen telefon - ingen kontakt med världen utanför!! = Ett måste!!

Så därför blir det heller ingen blogg på ngn vecka...

Gemensamma dräkter??

Terminstarter ger alltid mycket administrativt arbete och eftersom vi dessutom har många andra bollar i luften så är det knappt man hinner med den här bloggen.

Men... det är inte bara besvär med allt arbete! Visst är det roligt att kunna göra något som förhoppningsvis ökar klubbkänslan och gemenskapen?

Vi letar dräkter :-)... För första gången i föreningens historia ifall jag inte är felunderrättad. Dels letar vi efter en avancerad tävlingsdräkt till de 3 grupper som kommit en bit, men vi letar även efter en billigare/enklare variant som kan användas till träning eller t.o.m. tävling för de mindre barnen.

När vi väl är ense om vilken vi vill ha (kanske Val 1, Val 2 etc) så ska vi i Styrelsen sätta oss ned och se hur vi ska kunna bidra med finansiering. Detta har visst heller aldrig gjorts tidigare - alla grupper har fått klara sig helt själva, vilket jag tycker är jättesynd.

Vi ska ju jobba tillsammans - eller hur??
Vi i Styrelsen vill stötta o hjälpa... fast vi har lite svårt att komma ut med budskapet eftersom vi inte pratar "gymnastikspråk" och inte heller har ryggsäcken med föreningens nuvarande arbetssättet "Klara dig själv".... När vi väl kommer fram med våra intentioner så blir de flesta förvånade och glada att vi tänker så... dvs. stöttning, gemenskap, tillsammans... Men!!??? Det är väl det som kännetecknar en förening eller hur???

Jag bara undrar.....

inbjudningar, nya stadgar, budget, dräktfinansiering..

... vart ska man börja.?? Det är mycket som står på föreningens agenda just nu.
- bjuda in nya små gymnaster till del lediga platserna i barngrupperna
- stötta som extra ledaransvarig
- förslag ute till nya stadgar (övergång till RF's standardstadgar)
- försök till att göra en budget
- räknar på olika möjliga dräktfinansieringar

och till råga på allt så närmar sig Årsmötet ... och vi är bara 2 styrelseledamöter som är valda för ytterligare 1 år - och med tanke på vilka svårigheter det varit tidigare att få folk till styrelsen så känns det lite si så där... Hoppas valberedningen gjort ett bra jobb!!
Utan styrelse så överlever inte en förening!! Oavsett hur bra ledare och hur många gymnaster vi har... Formalia måste vara uppfylld för att få bidrag mm och utan dem så .... Vill inte ens tänka tanken...

Ja, ja.... in med huvve i gruvan igen och kör... det är det enda som funkar just nu..

En helg i det ideella arbetets tecken..

Tja.. den här helgen har man ju faktiskt hunnit med både det ena och det andra.

Lördagens arbete bestod i att jag tillsammans med 2 föräldrar började städa ur klubblokalen som vi ska få uppfräschad av kommunen. Både jobbigt och roligt - jobbigt för att det var så mycket som låg och samlade damm, helt i onödan! Roligt för att jag hittade en massa nostalgiska bilder och genast kommer scanningsdrömmarna fram.. Tänk att få sätta tänderna i detta och göra det tillgängligt på nätet!! Får ser om det blir så....

Söndagen började med en utbildning för 2 ledare i vårt medlemsregister och vilka åtaganden som låg på dem inför varje termin - tog ca 1 timme.

Söndagskvällen fortsatte med 2 möten - först till Johanna för att planera upp morgondagens möte med ledarna i barngrupperna, sedan vidare till ordförande för att gå igenom de nya stadgarna som vi ska lägga fram för årsmötet. Tog ett antal timmar, men nu är det klart ;-).. Inga konstigheter - följer nästan ordagrannt RF's normalstadgar, med undantag från de ställen där det t.ex. står "....skall bestå av båda könen...". I vår sport så är det mer lämpligt att skriva "... skall om möjligt bestå av båda könen...". Tyvärr är vi en ganska enkönad sport - både de aktiva, men även styrelse och andra vuxna som engagerar sig är mest kvinnor.

Nu ska jag bara avsluta kvällen med att skicka ut ett mail till alla ledare... sedan tar jag kväll ..

Lokalen !!! Here we come!!

Imorgon börjar jobbet med att få ut allt ur klubblokalen.... Jag ska ta med kamera och successivt fotografera så att alla kan se hur det fortlöper på hemsidan... Många vet inte ens om att vi har en klubblokal - ännu fler har inte varit inne i den. Nu är det läge att visa hur den ser ut...

Cu

Ojdå - jag trampade visst på en öm tå .. ???

Vi som säkert alla andra föreningar får mycket mail ifrån både distriktsförbundet och det centrala förbundet. Inom gymnastik finns det många olika delar

• RG - Rytmisk gymnastik
• AG - Artistisk gymnastik
• TG - Truppgymnastik
• Hopprep

(jag har säkert missat ngn eftersom jag är ganska ny inom gymnastiken)

I vilket fall så föreslog jag att man i Ämnesrubriken för mailen kunde starta med att ange vilken sorts gymnastik som mailet handlade om... typ "RG - nya regler...." för att vi som sitter som mottagare lättare kunde sortera mailen. En del föreningar har verksamhet inom alla grenar och några har bara 1 gren - oavsett vilket så anser jag att en mailstruktur skulle underlätta för alla. Även för den sändande parten då den då bara behöver en sändningslista.

Jag skickade därför mitt förslag med följande lydelse:

"Hej xx!

Iallafall jag skulle vara jättetacksam ifall vi kunde få in en rutin avseende alla mail som snabbt gör att vi kan sortera dem. Min idé är att Ämnesraden alltid startar med vilken sorts gymnastik mailet handlar om -- Ex. "RG", "AG", "TG" etc.. eller ifall det rör samtliga "Allmänt" eller "Alla". Som du säkert vet så är administrationen alltid betungande inom ideella föreningar och allt som kan underlätta hanteringen är av godo :-). Det första mailet och även detta skulle enligt min idé då ha ämnesraden "AG- xxxxxxxx ", eller hur? På detta sätt behöver du inte ha olika mailadresslistor eller hålla reda på vilka olika delar som varje förening har och vi behöver inte lägga tid på mail som inte berör vår verksamhet. Vad säger du? Och ni andra?>

//Anette Lilja> Ansvarig hemsida och Medlemsregister HGF"

Till svar får jag:

"Jag ska absolut försöka komma ihåg att skriva "RG" i ämnesraden när jag skickar ut mina mail. Vill ni finnas med i mitt mailregister? Annars, meddela mig så tar jag bort er!"

Que??? Vilken tå trampade jag på??? Stortån eller???

Jag bara undrar.......

Simon & Thomas kom hit ! ! !

Ja, nu måste vi börja titta på hur vi ska inreda vår klubblokal - Äntligen har vi fått tillgång till hela rummet :-)
Lokalen ska ju fungera till så mycket olika saker

• arbetsplats för vår kanslist
• lokal för våra möten, styrelse och ledare
• lokal att vänta i mellan passen - kanske läxläsning
• förvaring av priser och annat material

Vi skulle nog allt behöva hjälp så kom hit Simon & Thomas .... men först måste en hel del annat göras

1. Ta fram allt ur skåpen
2. Sortera - kasta/spara/ge bort
3. Sortera - priser, dokument, kontorsmaterial annat
4. Packa ner allt utom priserna
5. Få "gamla rävar" att gå igenom prissamlingen och berätta vilka som anses som "finast" - packa även dessa
6. Kolla vilket skick alla möbler befinner sig i - kasta/spara?
7. Bort med alla flyttkartoner och möbler
8. Grovstäda ??
9. Släppa in kommunens hantverkare eller hitta frivilliga i föreningen som kan göra jobbet och få material av kommunen?
10. Inreda med nya möbler - skåp, skrivbord, stolar, soffa, bord mm...
11. Plocka upp allt på "rätt" plats
12. Sedan !!! ??? = Invigning eller hur??

Det blev ett antal punkter *pust*, arbetet startar på lördag och jag letar efter föräldrar som kan hjälpa till. Har hittills fått OK ifrån 1 person, men jag ger mig inte förrän vi blir minst 2 till.

Håll tummarna för att jag lyckas!!!!!

Kanslist sökes... anställningsintervju idag

Vi har bestämt oss för att anställa en kanslist - med de bidrag som finns så är det en bra och billig investering. Vi har ju redan kunnat konstatera att vi knappt drar runt det som är nödvändigt att fixa och att vi inte har tid till att se över och söka olika bidrag som finns, dvs vi har säkert missat en massa pengar som vi kunnat få.

Ikväll ska vi få träffa den kandidat som arbetsförmedlingen hänvisat, ska bli intressant att se. Jag har ju inte så stor tilltro till just arbetsförmedlingen när det gäller att hitta rätt person för ett jobb och inte heller det omvända - att hitta rätt jobb till den person som söker.

Vi får väl se ifall jag får en annorlunda uppfattning efter ikväll.....

En sak som jag kommer att tänka på är min egen ryggmärgskänsla... jag har suttit med i ett antal olika intervjuer under årens lopp - både som chef och blivande kollega - och den gången jag inte "lyssnade på känslan" så blev det också helt fel..... Sedan är jag ju inte ensam om att bestämma - vi är ju flera, en av oss har faktiskt en liknande tjänst hos en annan klubb :-)

På egen hand har vi också fått tag i en kandidat som vi vill intervjua. Undra just vad arbetsförmedlaren säger om det? Brukar ju vara så stelbent att man inte får ta egna initiativ...

Ja,ja.... efter kvällens övning så vet vi...

Fy farao för ImageVault - bildhantering på IdrottOnline....

Hur kan vi föreningar bara acceptera det dåliga verktyg som RF's Idrottonline har för dokument och bilder!!!!???

Jag blir tokig - det tar alldeles för lång tid att både starta, ladda upp och redigera !! Så kan man inte ha det ifall man vill ha en effektiv administration av hemsidan ! Att skriva direkt och att lägga in länkar är helt OK - men, men ... vem vill enbart ha detta?? Inte jag i allafall!!

När det gäller bilder så tröttnade jag redan i höstas - Idag gick gränsen för dokument!! Lösningarna?? Jo - jag hittade ett jättebra verktyg för våra bilder webalbum.se Det är inte gratis, men jättebilligt!! 180 kr för 2 år - dvs nästan gratis. Här kan vi lägga in många bilder från tävlingar och uppvisningar - perfekt!!

Och hur gör jag nu med dokumenten?? Jo -det fick bli Google Dokument - fasen vad mycket snabbare och bättre det blev...

Nu måste ju en del bilder in i ImageVault - de som jag vill ska visas direkt på hemsidan, t.ex. så vill jag nu ha in en vinterbild istället för Tomten... så jag får väl sitta här ett tag och vänta.... *suck*...

Fler som har samma problem som jag??? Jag tänker iallafall meddela IdrottOnline att jag INTE är nöjd....

.... ps. imorgon blir det slalombacken som gäller... :-)

Tack SportsAdmin :-)

Vår förening har köpt ett webbaserat medlemsregister - SportsAdmin - (tidigare Idrottsklubb.se) och jag blir bara mer och mer nöjd :-)

Vårt tidigare problem med att hantera kön och få in alla i rätt ordning är bortblåsta!! "Rättvisan har segrat" - eller hur man ska uttrycka det??..

Nu kommer det även in funktioner så att vi digitalt kan lägga in vilka utbildningar ledarna har gått, vilka gymnaster som fått åka iväg till Danmark, vem som varit Lucia, vem i styrelsen som har ansvar för vilken uppgift mm mm

Snart har vi en förening med ett register som går att använda och inte minst!!! Som går att föra vidare från styrelse till styrelse... Dokumentation är bland det viktigaste som finns för att administration mm ska flyta på och är den dessutom digital så går det betydligt lättare att hantera..

Nu ska vi bara se till så att alla ledare och andra användare vet vilket bra hjälpmedel vi har...

Tjingtjing.... :-D

Minst 12 nya gymnaster!! :-)

Vad kul det är att få skicka ut erbjudande om plats i vår förening - de har ju längtat så de små liven. Som det ser ut nu så blir det minst 12 st som kommer att få erbjudande. Bara jag får ett snabbt OK från en av ledarna så skickas de ut redan ikväll eller imorgon.

Tänk att det nästan tog 2 år för barnen att stå i kö - de som nu står först i kön anmälde sig våren 2008. Det finns faktiskt några som står före dem tidsmässigt i kön, men de är så unga att de får vänta minst 1 termin till, det går inte att ha för många små i samma grupp. De yngsta vi tar in är 4 år, men jag tycker allt att det är i yngsta laget - det får absolut inte vara för många 4-åringar i varje grupp, då blir det mest strul.

Fast så resonerar ju inte alla föräldrar!! Konstigt att en del inte kan se till helheten utan bara till sin lilla, lilla del.... Hela gruppen måste ju fungera, det funkar ju inte ifall 1 ledare hela tiden får ta hand om ett enskilt barn, då blir de andra lidande.

Jag kommer faktiskt ihåg en tidigare erfarenhet av detta. Vår dotter började på Funky Kids i barngruppen. Hon var inte mer än 4 år, men hon var så att säga gruppmogen och försökte göra så som ledarna visade.
MEN... hon slutade för att det var tråkigt!! och vad var det som var tråkigt då???

Jo, 3 st barn utmärkte sig enormt - de var inte still en sekund, vägrade lyssna på ledaren, sprang runt och gjorde allt annat än det som var meningen. Detta resulterade i att hela gruppen blev störd...
Hade det varit mina barn så hade jag tagit dem ur gruppen med en gång!! Inte fasen vill man förstöra för andra, men se det hade inte de andra föräldrarna någon känsla för... Vet inte riktigt vad de hade för förväntningar - barnpassning???
Barnen var i vilket fall inte mogna att göra något i grupp. Jag tycker att man kan testa 2-3 gånger, men blir det inte bättre så får man nog inse att ens barn inte är tillräckligt mogna och sluta komma!!! Eller hur??????

Året har börjat riktigt bra..

Visst är det underbart med människor som verkligen vill engagera sig?.. Jag tror att vi i föreningen har hittat en liten guldgruva.. och tänka sig - den letade upp oss!! :-)

Jag hoppas verkligen att vi som förening klarar av att ge det stöd och de möjligheter som gör att ledare växer och tycker att det är roligt att vara ledare hos just oss.
Vi vill ju ha en aktiv förening och att alla gymnaster ska känna sig som medlemmar i vår föreninge - inte medlem i enbart sin grupp.

Vi måste se till att stärka sammanhållningen mellan grupperna - det finns många idéer och den jag tycker absolut bäst om är att vi istället för grupper ska ha "Träningspass" på olika nivåer inom de olika områdena:
Trampett Nybörjare, Trampett Bas, Trampett Medel och Trampett Avancerat
Fristående Nybörjare, Fristående Bas, Fristående Medel och Fristående Avancerat
osv...
Jag är helt övertygad om att det finns gymnaster som kanske vill träna Fristående Avancerat, men Trampett Medel och jag tror inte att alla gymnaster med samma kombinationer finns i samma grupp...

Tänk.... ifall vi hade den här typen av träningar så tror jag att alla gymnaster skulle förbättra sin kapacitet och framförallt så skulle det stärka klubbkänsla något oerhört...

Är det görbart?? Kanske, men jag tror att det kommer att ta tid.....

Tävlingar då? .. Ja, i alla de sporter jag varit aktiv i så har det funnits en/flera tävlings eller elit-ansvariga... Utan att egentligen kunna någonting så borde det väl vara möjligt att bestämma på vilka nivåer vi ska tävla och sedan tas grupper ut på dessa nivåer? Eller går det inte att samarbeta inom gymnastiksporten?? Eller följa ett uttagningsbeslut??

Eftersom jag arbetar inom IT-branschen är jag van vid snabba förändringar, men gymnastiken verkar ha ett mycket traditionellt tänkande och inte så vana vid större förändringar.... Eller det här med att "pröva på" - varför kan man inte testa t.ex. en eller två terminer? - funkar det inte så ändrar vi väl igen. Svårare än så behöver det faktiskt inte vara eller hur??