fredag 29 januari 2010

Time Out!!

Ja - nu vart man där! Full fart på jobb och det ideella arbetet - för mycket helt enkelt. Har fått stränga order av läkare att sluta upp med att jobba som jag gör!!
Jobbet - ja, där får man betalt i pengar
Föreningen - ja, vad får man där?? Jo - när det går upp för medlemmar, ledare och föräldrar vad det är man jobbar för så får man glädje och uppskattning. Ett betalningsmedel som är otroligt !

- men man får oftare skäll och ifrågasättande?? Kom igen!! In och jobba själva istället!! Som jag sagt tidigare - en betald medlemsavgift till en ideell förening innebär inte att du fråntagit dig ansvaret att själv hjälpa till!!

I vilket fall... nu måste jag pga av hälsoskäl iallafall ta en TimeOut.. passar ju bra eftersom jag ska till Sälen en vecka ... ingen dator, ingen telefon - ingen kontakt med världen utanför!! = Ett måste!!

Så därför blir det heller ingen blogg på ngn vecka...

tisdag 26 januari 2010

Gemensamma dräkter??

Terminstarter ger alltid mycket administrativt arbete och eftersom vi dessutom har många andra bollar i luften så är det knappt man hinner med den här bloggen.

Men... det är inte bara besvär med allt arbete! Visst är det roligt att kunna göra något som förhoppningsvis ökar klubbkänslan och gemenskapen?

Vi letar dräkter :-)... För första gången i föreningens historia ifall jag inte är felunderrättad. Dels letar vi efter en avancerad tävlingsdräkt till de 3 grupper som kommit en bit, men vi letar även efter en billigare/enklare variant som kan användas till träning eller t.o.m. tävling för de mindre barnen.

När vi väl är ense om vilken vi vill ha (kanske Val 1, Val 2 etc) så ska vi i Styrelsen sätta oss ned och se hur vi ska kunna bidra med finansiering. Detta har visst heller aldrig gjorts tidigare - alla grupper har fått klara sig helt själva, vilket jag tycker är jättesynd.

Vi ska ju jobba tillsammans - eller hur??
Vi i Styrelsen vill stötta o hjälpa... fast vi har lite svårt att komma ut med budskapet eftersom vi inte pratar "gymnastikspråk" och inte heller har ryggsäcken med föreningens nuvarande arbetssättet "Klara dig själv".... När vi väl kommer fram med våra intentioner så blir de flesta förvånade och glada att vi tänker så... dvs. stöttning, gemenskap, tillsammans... Men!!??? Det är väl det som kännetecknar en förening eller hur???

Jag bara undrar.....

fredag 22 januari 2010

inbjudningar, nya stadgar, budget, dräktfinansiering..

... vart ska man börja.?? Det är mycket som står på föreningens agenda just nu.
- bjuda in nya små gymnaster till del lediga platserna i barngrupperna
- stötta som extra ledaransvarig
- förslag ute till nya stadgar (övergång till RF's standardstadgar)
- försök till att göra en budget
- räknar på olika möjliga dräktfinansieringar

och till råga på allt så närmar sig Årsmötet ... och vi är bara 2 styrelseledamöter som är valda för ytterligare 1 år - och med tanke på vilka svårigheter det varit tidigare att få folk till styrelsen så känns det lite si så där... Hoppas valberedningen gjort ett bra jobb!!
Utan styrelse så överlever inte en förening!! Oavsett hur bra ledare och hur många gymnaster vi har... Formalia måste vara uppfylld för att få bidrag mm och utan dem så .... Vill inte ens tänka tanken...

Ja, ja.... in med huvve i gruvan igen och kör... det är det enda som funkar just nu..

söndag 17 januari 2010

En helg i det ideella arbetets tecken..

Tja.. den här helgen har man ju faktiskt hunnit med både det ena och det andra.

Lördagens arbete bestod i att jag tillsammans med 2 föräldrar började städa ur klubblokalen som vi ska få uppfräschad av kommunen. Både jobbigt och roligt - jobbigt för att det var så mycket som låg och samlade damm, helt i onödan! Roligt för att jag hittade en massa nostalgiska bilder och genast kommer scanningsdrömmarna fram.. Tänk att få sätta tänderna i detta och göra det tillgängligt på nätet!! Får ser om det blir så....

Söndagen började med en utbildning för 2 ledare i vårt medlemsregister och vilka åtaganden som låg på dem inför varje termin - tog ca 1 timme.

Söndagskvällen fortsatte med 2 möten - först till Johanna för att planera upp morgondagens möte med ledarna i barngrupperna, sedan vidare till ordförande för att gå igenom de nya stadgarna som vi ska lägga fram för årsmötet. Tog ett antal timmar, men nu är det klart ;-).. Inga konstigheter - följer nästan ordagrannt RF's normalstadgar, med undantag från de ställen där det t.ex. står "....skall bestå av båda könen...". I vår sport så är det mer lämpligt att skriva "... skall om möjligt bestå av båda könen...". Tyvärr är vi en ganska enkönad sport - både de aktiva, men även styrelse och andra vuxna som engagerar sig är mest kvinnor.

Nu ska jag bara avsluta kvällen med att skicka ut ett mail till alla ledare... sedan tar jag kväll ..

fredag 15 januari 2010

Lokalen !!! Here we come!!

Imorgon börjar jobbet med att få ut allt ur klubblokalen.... Jag ska ta med kamera och successivt fotografera så att alla kan se hur det fortlöper på hemsidan... Många vet inte ens om att vi har en klubblokal - ännu fler har inte varit inne i den. Nu är det läge att visa hur den ser ut...

Cu

Ojdå - jag trampade visst på en öm tå .. ???

Vi som säkert alla andra föreningar får mycket mail ifrån både distriktsförbundet och det centrala förbundet. Inom gymnastik finns det många olika delar
  • RG - Rytmisk gymnastik
  • AG - Artistisk gymnastik
  • TG - Truppgymnastik
  • Hopprep

(jag har säkert missat ngn eftersom jag är ganska ny inom gymnastiken)

I vilket fall så föreslog jag att man i Ämnesrubriken för mailen kunde starta med att ange vilken sorts gymnastik som mailet handlade om... typ "RG - nya regler...." för att vi som sitter som mottagare lättare kunde sortera mailen. En del föreningar har verksamhet inom alla grenar och några har bara 1 gren - oavsett vilket så anser jag att en mailstruktur skulle underlätta för alla. Även för den sändande parten då den då bara behöver en sändningslista.

Jag skickade därför mitt förslag med följande lydelse:

"Hej xx!

Iallafall jag skulle vara jättetacksam ifall vi kunde få in en rutin avseende alla mail som snabbt gör att vi kan sortera dem. Min idé är att Ämnesraden alltid startar med vilken sorts gymnastik mailet handlar om -- Ex. "RG", "AG", "TG" etc.. eller ifall det rör samtliga "Allmänt" eller "Alla". Som du säkert vet så är administrationen alltid betungande inom ideella föreningar och allt som kan underlätta hanteringen är av godo :-). Det första mailet och även detta skulle enligt min idé då ha ämnesraden "AG- xxxxxxxx ", eller hur? På detta sätt behöver du inte ha olika mailadresslistor eller hålla reda på vilka olika delar som varje förening har och vi behöver inte lägga tid på mail som inte berör vår verksamhet. Vad säger du? Och ni andra?>

//Anette Lilja> Ansvarig hemsida och Medlemsregister HGF"

Till svar får jag:

"Jag ska absolut försöka komma ihåg att skriva "RG" i ämnesraden när jag skickar ut mina mail. Vill ni finnas med i mitt mailregister? Annars, meddela mig så tar jag bort er!"

Que??? Vilken tå trampade jag på??? Stortån eller???

Jag bara undrar.......

torsdag 14 januari 2010

Simon & Thomas kom hit ! ! !

Ja, nu måste vi börja titta på hur vi ska inreda vår klubblokal - Äntligen har vi fått tillgång till hela rummet :-)
Lokalen ska ju fungera till så mycket olika saker
  • arbetsplats för vår kanslist
  • lokal för våra möten, styrelse och ledare
  • lokal att vänta i mellan passen - kanske läxläsning
  • förvaring av priser och annat material

Vi skulle nog allt behöva hjälp så kom hit Simon & Thomas .... men först måste en hel del annat göras

  1. Ta fram allt ur skåpen
  2. Sortera - kasta/spara/ge bort
  3. Sortera - priser, dokument, kontorsmaterial annat
  4. Packa ner allt utom priserna
  5. Få "gamla rävar" att gå igenom prissamlingen och berätta vilka som anses som "finast" - packa även dessa
  6. Kolla vilket skick alla möbler befinner sig i - kasta/spara?
  7. Bort med alla flyttkartoner och möbler
  8. Grovstäda ??
  9. Släppa in kommunens hantverkare eller hitta frivilliga i föreningen som kan göra jobbet och få material av kommunen?
  10. Inreda med nya möbler - skåp, skrivbord, stolar, soffa, bord mm...
  11. Plocka upp allt på "rätt" plats
  12. Sedan !!! ??? = Invigning eller hur??

Det blev ett antal punkter *pust*, arbetet startar på lördag och jag letar efter föräldrar som kan hjälpa till. Har hittills fått OK ifrån 1 person, men jag ger mig inte förrän vi blir minst 2 till.

Håll tummarna för att jag lyckas!!!!!

tisdag 12 januari 2010

Kanslist sökes... anställningsintervju idag

Vi har bestämt oss för att anställa en kanslist - med de bidrag som finns så är det en bra och billig investering. Vi har ju redan kunnat konstatera att vi knappt drar runt det som är nödvändigt att fixa och att vi inte har tid till att se över och söka olika bidrag som finns, dvs vi har säkert missat en massa pengar som vi kunnat få.

Ikväll ska vi få träffa den kandidat som arbetsförmedlingen hänvisat, ska bli intressant att se. Jag har ju inte så stor tilltro till just arbetsförmedlingen när det gäller att hitta rätt person för ett jobb och inte heller det omvända - att hitta rätt jobb till den person som söker.

Vi får väl se ifall jag får en annorlunda uppfattning efter ikväll.....

En sak som jag kommer att tänka på är min egen ryggmärgskänsla... jag har suttit med i ett antal olika intervjuer under årens lopp - både som chef och blivande kollega - och den gången jag inte "lyssnade på känslan" så blev det också helt fel..... Sedan är jag ju inte ensam om att bestämma - vi är ju flera, en av oss har faktiskt en liknande tjänst hos en annan klubb :-)

På egen hand har vi också fått tag i en kandidat som vi vill intervjua. Undra just vad arbetsförmedlaren säger om det? Brukar ju vara så stelbent att man inte får ta egna initiativ...

Ja,ja.... efter kvällens övning så vet vi...

lördag 9 januari 2010

Fy farao för ImageVault - bildhantering på IdrottOnline....


Hur kan vi föreningar bara acceptera det dåliga verktyg som RF's Idrottonline har för dokument och bilder!!!!???

Jag blir tokig - det tar alldeles för lång tid att både starta, ladda upp och redigera !! Så kan man inte ha det ifall man vill ha en effektiv administration av hemsidan ! Att skriva direkt och att lägga in länkar är helt OK - men, men ... vem vill enbart ha detta?? Inte jag i allafall!!


När det gäller bilder så tröttnade jag redan i höstas - Idag gick gränsen för dokument!! Lösningarna?? Jo - jag hittade ett jättebra verktyg för våra bilder webalbum.se Det är inte gratis, men jättebilligt!! 180 kr för 2 år - dvs nästan gratis. Här kan vi lägga in många bilder från tävlingar och uppvisningar - perfekt!!

Och hur gör jag nu med dokumenten?? Jo -det fick bli Google Dokument - fasen vad mycket snabbare och bättre det blev...


Nu måste ju en del bilder in i ImageVault - de som jag vill ska visas direkt på hemsidan, t.ex. så vill jag nu ha in en vinterbild istället för Tomten... så jag får väl sitta här ett tag och vänta.... *suck*...


Fler som har samma problem som jag??? Jag tänker iallafall meddela IdrottOnline att jag INTE är nöjd....


.... ps. imorgon blir det slalombacken som gäller... :-)

torsdag 7 januari 2010

Tack SportsAdmin :-)

Vår förening har köpt ett webbaserat medlemsregister - SportsAdmin - (tidigare Idrottsklubb.se) och jag blir bara mer och mer nöjd :-)

Vårt tidigare problem med att hantera kön och få in alla i rätt ordning är bortblåsta!! "Rättvisan har segrat" - eller hur man ska uttrycka det??..

Nu kommer det även in funktioner så att vi digitalt kan lägga in vilka utbildningar ledarna har gått, vilka gymnaster som fått åka iväg till Danmark, vem som varit Lucia, vem i styrelsen som har ansvar för vilken uppgift mm mm

Snart har vi en förening med ett register som går att använda och inte minst!!! Som går att föra vidare från styrelse till styrelse... Dokumentation är bland det viktigaste som finns för att administration mm ska flyta på och är den dessutom digital så går det betydligt lättare att hantera..

Nu ska vi bara se till så att alla ledare och andra användare vet vilket bra hjälpmedel vi har...

Tjingtjing.... :-D

tisdag 5 januari 2010

Minst 12 nya gymnaster!! :-)

Vad kul det är att få skicka ut erbjudande om plats i vår förening - de har ju längtat så de små liven. Som det ser ut nu så blir det minst 12 st som kommer att få erbjudande. Bara jag får ett snabbt OK från en av ledarna så skickas de ut redan ikväll eller imorgon.

Tänk att det nästan tog 2 år för barnen att stå i kö - de som nu står först i kön anmälde sig våren 2008. Det finns faktiskt några som står före dem tidsmässigt i kön, men de är så unga att de får vänta minst 1 termin till, det går inte att ha för många små i samma grupp. De yngsta vi tar in är 4 år, men jag tycker allt att det är i yngsta laget - det får absolut inte vara för många 4-åringar i varje grupp, då blir det mest strul.

Fast så resonerar ju inte alla föräldrar!! Konstigt att en del inte kan se till helheten utan bara till sin lilla, lilla del.... Hela gruppen måste ju fungera, det funkar ju inte ifall 1 ledare hela tiden får ta hand om ett enskilt barn, då blir de andra lidande.

Jag kommer faktiskt ihåg en tidigare erfarenhet av detta. Vår dotter började på Funky Kids i barngruppen. Hon var inte mer än 4 år, men hon var så att säga gruppmogen och försökte göra så som ledarna visade.
MEN... hon slutade för att det var tråkigt!! och vad var det som var tråkigt då???

Jo, 3 st barn utmärkte sig enormt - de var inte still en sekund, vägrade lyssna på ledaren, sprang runt och gjorde allt annat än det som var meningen. Detta resulterade i att hela gruppen blev störd...
Hade det varit mina barn så hade jag tagit dem ur gruppen med en gång!! Inte fasen vill man förstöra för andra, men se det hade inte de andra föräldrarna någon känsla för... Vet inte riktigt vad de hade för förväntningar - barnpassning???
Barnen var i vilket fall inte mogna att göra något i grupp. Jag tycker att man kan testa 2-3 gånger, men blir det inte bättre så får man nog inse att ens barn inte är tillräckligt mogna och sluta komma!!! Eller hur??????

måndag 4 januari 2010

Året har börjat riktigt bra..

Visst är det underbart med människor som verkligen vill engagera sig?.. Jag tror att vi i föreningen har hittat en liten guldgruva.. och tänka sig - den letade upp oss!! :-)

Jag hoppas verkligen att vi som förening klarar av att ge det stöd och de möjligheter som gör att ledare växer och tycker att det är roligt att vara ledare hos just oss.
Vi vill ju ha en aktiv förening och att alla gymnaster ska känna sig som medlemmar i vår föreninge - inte medlem i enbart sin grupp.

Vi måste se till att stärka sammanhållningen mellan grupperna - det finns många idéer och den jag tycker absolut bäst om är att vi istället för grupper ska ha "Träningspass" på olika nivåer inom de olika områdena:
Trampett Nybörjare, Trampett Bas, Trampett Medel och Trampett Avancerat
Fristående Nybörjare, Fristående Bas, Fristående Medel och Fristående Avancerat
osv...
Jag är helt övertygad om att det finns gymnaster som kanske vill träna Fristående Avancerat, men Trampett Medel och jag tror inte att alla gymnaster med samma kombinationer finns i samma grupp...

Tänk.... ifall vi hade den här typen av träningar så tror jag att alla gymnaster skulle förbättra sin kapacitet och framförallt så skulle det stärka klubbkänsla något oerhört...

Är det görbart?? Kanske, men jag tror att det kommer att ta tid.....

Tävlingar då? .. Ja, i alla de sporter jag varit aktiv i så har det funnits en/flera tävlings eller elit-ansvariga... Utan att egentligen kunna någonting så borde det väl vara möjligt att bestämma på vilka nivåer vi ska tävla och sedan tas grupper ut på dessa nivåer? Eller går det inte att samarbeta inom gymnastiksporten?? Eller följa ett uttagningsbeslut??

Eftersom jag arbetar inom IT-branschen är jag van vid snabba förändringar, men gymnastiken verkar ha ett mycket traditionellt tänkande och inte så vana vid större förändringar.... Eller det här med att "pröva på" - varför kan man inte testa t.ex. en eller två terminer? - funkar det inte så ändrar vi väl igen. Svårare än så behöver det faktiskt inte vara eller hur??