En dag som den här..

Ja, dagens förenings-arbete har varit av mycket olika karaktär....

Först så har jag hittat ett jättebra verktyg på webben för alla våra bilder - kanon!! Nu äntligen kan jag lägga upp bilder ifrån tävlingar och uppvisningar. Jag tycker att bilder är viktigt och speciellt viktigt i den sortens av sport som vi håller på med - en bedömningssport. Vi kan liksom inte springa fram och kolla på måttstickan som en längdhoppare kan göra för att se hur långt hoppet blev.
Gymnaster får en bedömning på sitt utförande och för att få en riktigt förståelse för poängen så skulle man nog behöva spela in det hela för att i efterhand se sina bra respektive mindre bra delar... Jag kommer nog att försöka filma in vissa delar, men just nu är jag så nöjd över att ha hittat ett lättanvänt verktyg för att kunna dela alla bilder på vår hemsida.

De andra delarna av dagens arbete har varit tyngre .... Att informera om tråkigheter är det värsta som finns - det enda ljuset i mörkret är att man kommer varandra närmare, både avsändare och mottagare av informationen stannar upp ett ögonblick och delar med sig av tankar och erfarenheter som man kanske aldrig annars gjort. Det är säkert därför det går så sakta framåt i listan över de jag ska prata med... men det måste få ta tid, både för mig själv och för de som jag pratar med.

Viss information är svår att ta in, men när den landat så är det som om alla vill samma sak --- "Hålla om", "Stötta" och det som ibland är det bästa.... "Finnas till"...

Jag finns till....... jag kommer att finnas till......

Första Advent

Vädret är hur vackert som helst!! Man vill bara uuuuuuuuuuuuuuut!! Men det får vänta lite - blir väl kanske en sväng på julskyltningen innan det är dags för sonens innebandymatch.

Mannen stack iväg tidigt - idag är det teknikutbildning för fotbollstränare, han lär sig antagligen en massa tips o trix för att få killarna att hantera bollen bättre :-)

Själv ska jag fixa lite administration i föreningen - ska försöka få in medlemmarna på hemsidan så att de snart kan få den utlovade utbildningen i att lägga in nyheter själva. Imorgon har jag bokat möte med ledaransvarig för att prata lite idéer. Tänkte också kolla av ifall jag borde ta fler möten med ledare - öga mot öga - blir mer intressant och effektivt än stormöten.

Sedan ska jag faktiskt försöka få tid till att putsa fönster - blev lite fel ordning i år, stjärnorna är redan på plats, men rutorna ser hemska ut... ja, ja... man kan inte vara duktig på allt och ordspråket "Hellre lite skit i hörnen än ett rent helvete" stämmer ganska bra på oss...
Speciellt de senaste veckorna då vår städerska varit sjuk. Ja - vi har faktiskt en sådan!! Vi betalar gärna för denna tjänst (helt vitt!!) för att istället kunna lägga tid på våra och barnens aktiviteter :-) ...

En annan sak som jag tänkte göra idag (och säkert ett bra tag framöver) är att tänka lite extra på en speciell vän.. Som jag sagt - ge DIG FAN PÅ att bli frisk, det är första steget....
Du vet att vi bryr oss.... Kramisar...

Roliga saker!!

Igår hade jag ett jättebra möte med en av våra ledare - vilka bra idéer som jag fick, det riktigt brinner i fingrarna för jag vill få ned dem på pränt och ha med dem till styrelsemötet!!

Och sedan hade jag första mötet med de föräldrar som faktiskt hört av sig på mitt upprop om hjälp - även det var positivt och jag tror att är man bara tillräckligt envis så kan vi nog få till en fungerande föräldragrupp som ställer upp på olika aktiviteter.

Vi måste även rannsaka oss själva och se hur vi i klubben varit - har vi stängt föräldrarna ute?? Visst - ibland kan det vara en lätt lösning ifall det uppstår konflikter mellan ledare och förälder. Finns i alla idrottsföreningar !!- "Varför är inte mitt barn med på alla matcher? Han/hon är ju bäst!!" - känner ni igen det??
Tyvärr får vi vuxna allt titta på oss själva hur vi beter oss... När dyker vi upp på möten? I skolan eller varsomhelst - jo.. när vi vill klaga och kanske skälla!!! Är då ledarna unga så är det inte lätt att handskas med, men istället för att stänga ute de vuxna så måste det finnas andra vuxna som tar sitt ansvar och är NÄRVARANDE på dessa möten.

Jag tror på idén att ha ett rullande schema för alla föräldrar i barngrupperna (från ca 4 år) - där de måste delta på 1 träning per termin. Något som har fungerat i andra klubbar enligt info igår. Det ska vara obligatoriskt för att få komma med! På så sätt får vi med oss de vuxna från början och de får en mycket bättre förståelse för vad klubben står för och vilka svårigheter som vi kanske brottas med. Frågan är väl så "het" att den måste tas på ett årsmöte, men jag kommer nog att lägga det förslaget...
Går det igenom och någon förälder klagar - som inte varit med på årsmötet... Vad tycker ni om det?... Jag bara undrar.....

Vad har det blivit för ideellt arbete denna vecka?

Jo - först har det tagit ca 2 timmar att redigera alla bilder ifrån tävlingen (522 st), för att inte tala om de timmar som lagts för att få in dem på hemsidan, vilket ännu inte lyckats riktigt.

Sedan har det varit mail hit o dit kring administrativa frågor i föreningen - lösta och klara! :-)

Har fixat en "Köp o Sälj" flik på hemsidan så att alla kan lägga ut sina urvuxna kläder till försäljning - vi får se hur stor aktivitet det blir.

Sedan har det inte blivit mer... har varit på tjänsteresa och har en liten bjudning på hemmaplan som tagit resten av tiden så bloggen har blivit lite lidande.. men då får jag väl visa hur fina våra gymnaster är istället .... ha en bra helg...

Blev visst inte 2 inlägg på tisdagen,,,

Klockan hann visst passera 12-slaget innan jag blev klar med att välja ut bilder ifrån helgens tävlingar.... Hade ju några stycken att välja på och sedan när jag väl redigerat och fixat - så fick jag in de felaktiga i hemsidans bildarkiv *suck*... orkar inte fixa det... får ta det imorgon eller dagen efter...

Hann också med lite mail och kontroll av betalda försäkringar innan, dock inget samtal till vår Fritidsförvaltning. Måste fixa det när jag kommer hem.... klart vi måste jobba för att de inte ska riva en gymnastiksal bara för att de lägger ner en kommunal skola, eller hur?
Se till att plocka russinen ur kakan!!! Tyvärr så är väl inte lokalen optimal för vår verksamhet - vi behöver ca 8 höjdmeter och det har inte så många gympasalar...

Ja, ja vi får slåss vidare imorgon... natti natti

Det är mycke nu...

Puh... tillbaks i Falun för 3 dagars intensivt arbete..... fast jag ska allt hinna med lite nattarbete oxå.
Var och tittade på tävling i helgen, trodde att jag tog ca 300 bilder, men det visade sig vara 522 st. Jag har allt lite att sortera och välja ut... Kanske blir det gjort ikväll och ett nytt inlägg skrivs här i bloggen. Sedan blir det lite arbete med att få över det till hemsidan...

Ja... vi får se..... byte till SAP's affärssystem och tester tar både kraft och tid..
Tjingeling

Puh... 3 dagar i Falun avklarade...

Ja, då är man tillbaka efter en tredagars tripp till Falun, med arbetstider typ 09.00 - 21.30 varje dag. Innebär nog att man kommer att somna i soffan - kanske t.o.m. innan Idol slutar...

Men det kan behövas - imorgon bär det iväg till Nässjö för att titta på Trippelcupen, en tävling där vi har 3 olika grupper med. Ska bli jättekul - både för mig och min lilla tjej med kompis.
Kameran följer naturligtvis med och kommer att vara inställd i "sportläge"... någon bild ska väl vara så bra så att den kommer in på vår hemsida. :-)

Undra hur många av våra föräldrar som sitter på läktaren? Jag hoppas på många !! Kanske hinner jag få en pratstund med någon/några av dem - jag vill inte att vi som jobbar i styrelsen och annat ska vara okända - jag tycker att vi ska vara en naturlig del av föreningen och föräldrarna ska tycka att det är naturligt att prata med oss om olika saker. Lika naturligt som att prata med ledarna om andra saker....

Kanske får jag tillfälle att snacka lite även med "våra" :-)... både ledare och gymnaster..

Men nu - Heja på våra gymnaster som lagt ner tid för att kunna prestera så bra som möjligt
Heja, heja, heja, heja.................................

Igår var en riktig HGF-dag :-)

Puh... igår gick mailen varm, men det resulterade faktiskt i ett och annat :-)

Äntligen fick vi tag i ett par personer som kan gå på Brukarmötet på onsdag - Stort Tack, ni vet vilka ni är.
Jag tycker att det är jätteviktigt att vara där, dels för att höra vad de har att informera om, men även för att informera om vår sits.
- vad har de att berätta om? Nu när det inte blir ngn ishall - finns det några som jobbar på andra alternativ? Jag vet ju vad jag vill :-) och fler med mig....
- vi måste berätta om att vår Gamla Hall inte är optimal - ledarna måste vara extra noggranna när de placerar ut redskapen så att gymnasterna inte slår i de saker som är fastsatta i taket !! Ringar och en järnstång sitter egentligen ivägen! Vad kan de ha för förslag till lösning?
Samtidigt så kan vi ju inte flytta upp våra specialredskap till den Stora Hallen. Redskapen är inköpta av oss och kostar en hel del pengar + att det krävs kunskap för att få använda dem. Vi måste ha ett eget låsbart förråd som nu bara finns i den Gamla Hallen.

Arbetet med föreningen igår innebar även följande:
- fixande av licenser/försäkringar till nygamla gymnaster som kommer tillbaka (kul tycker jag!)
- information till hemsidan avseende vad som gäller för grupperna som ska på tävling i helgen (Heja HGF!)
- mailande och trixande angående flyttade möten mm mm

Hur lång tid det tog?? Ja, sammanslaget under hela dagen och kvällen så var det kanske 2 timmar. Hur lång tid lade du ner på de föreningar som dina barn är aktiva i??? Jag bara undrar....

Gissa hur många föräldrar som kom!!!

Ja, det är sorgligt men så här många kom på fotbollens föräldarmöte
- Ledarna/Tränarna, 3 st
- Lagföräldrarna, 2 st
- Föräldrar, 2 st, men det var mamma och pappa för samma barn!!

Endast 1 förälder hade i förväg talat om att de hade förhinder...... Visst - det var Fars Dag, men ifall alla som inte kom hade meddelat detta så hade man säkert bytt dag!! Fy skäms - säger jag!!

Är det ett sådant beteende vi även lär våra barn??? Att man inte ska svara på inbjudningar???
Jag bara undrar.......

Fars dag :-)

Ja, då har vi firat våra pappor.. :-)

Egentligen så är väl det en dag som enbart är till för att gynna handeln, men jag kan faktiskt acceptera det. Det är väl kul att alla mammor och pappor har en egen dag varje år - oftast är det ju barnen som får står i centrum, iallafall hemma hos oss.

Fast... barnen fick sin beskärda del också :-).. och även våra föreningar - mannen är på föräldramöte med fotbollsklubben. Undra hur många som kom?

Föräldramöte är väl något som även våra grupper borde ha? Minst en gång termin? Tror mig ha hört rykten om att det varit så en gång i tiden, men jag har förstått att klubben har ändrats mycket.

Idag verkar det vara lite si o så med vissa saker - har hört att träningarna inte alltid är så seriösa och att det t.o.m kan vara så att det är så få på vissa pass att det egentligen kunde läggas ner - ibland även ledarlösa??!! Jag undrar ifall de här ryktena stämmer?? Jag har ingen aning - utan måste kolla upp det. Jag dyker redan nu upp lite då och då på olika pass vilket ledarna får acceptera - jag vill ha insyn i vår verksamhet. Så jag kan lova att jag kommer att dyka upp som gubben i lådan även framöver....
Jag vill med egna ögon se vad som är bra och vad som kan förbättras i vår förening och jag hoppas att vi är fler vuxna som är intresserade. Hur ska man kunna ta beslut utan att ha insyn? Jag bara undrar........

Lugn dag idag :-)

Idag har jag faktiskt tid att slappa :-) ... det måste man ha då och då, annars funkar inte kroppen.

Dagen har fram tills nu (ca 13.00) endast innehållit:

Städning på samfälligheten, klockan ringde kl. 8.00, frukost och ut med räfsan i högsta hugg. Det var en hel del löv så det tog ca 3 timmar. Vi är två radhuslängor med en mycket stor gräsmatta i mitten som är vår gemensamma - numera är det väldigt många äldre människor som bor här och de har inte kraft att utföra sysslorna som behövs - helt naturligt. Men att det är naturligt gör ju inte det enklare för oss andra.... sedan finns det ju alltid några stycken som rent fysiskt mycket väl skulle kunna hjälpa till, men som aldrig gör det. De visar sig överhuvudtaget inte... Ibland funderar jag på ifall dessa visste om att de blev medlemmar i en samfällighetsförening i och med att de köpte huset??? Jag bara undrar....

Sonen har precis stuckit iväg på innebandymatch och min man är med och kollar. Skönt för honom att få sitta på läktaren ibland... vilket ju aldrig händer när det gäller fotboll. Hoppas att det går bra för dem och att de vinner :-)

Själv har jag efter räfsandet hunnit med att kolla av alla mailboxar och ifall det ligger några meddelanden i vårt medlemsregister. Jag har även städat lite data, men slutade eftersom jag kände att idag skulle det vara en "lugn dag"... :-) Kollade istället lite fb och bloggar... samtidigt som jag kollar på hockey.. :-)

Snart är det dags att förbereda dottern så att hon kommer iväg på barnkalaset, sedan är nog denna dags alla "måsten" avklarade.... mer slappning alltså och sedan anar jag att Guitar Hero kommer att få en omgång av min uppmärksamhet. Ett superkul spel - har du inte testat?? Gör det!! Hela vår familj är helt såld :-)

Just det - nyfiken som jag är så var jag ju tvungen att fråga hur det gått på dagens träning som grannens flicka varit på.... Jag tror nämligen på att det är viktigt att vuxna visar intresse för vad ungdomarna i föreningen gör på sina träningar. Det blir liksom mer "på riktigt" då...

Vi är inte synska!!

Näe... nu måste jag vara lite typisk svensk (gnällkärring!)..... men bara för en liten kort stund

Jag har "bakvägen" fått höra att ett beslut som den nya styrelsen tagit inte varit rätt enligt föreningens "regler" och att det på något sätt ryktas att det ska ha "skurit sig" mellan oss och andra vuxna.... (ngt som vi inte har hört ngt av??)

Konstigt att vi i nya styrelsen inte blivit informerade om att det var ett beslut som inte följde "reglerna" ???? Ingen har hört av sig!! Face 2 Face -please!!

Och "reglerna"??? Hur ska vi kunna veta om dem ifall ingen informerar oss eller ifall de inte är dokumenterade någonstans??

I vilket fall så kan jag bara säga att efter vi fått informationen så var det inga konstigheter att ändra vårt beslut.
Vi jobbar hårt på att få ner alla dessa "regler" på pränt i en instruktionsbok så att de som kommer efter oss får den information de behöver....

*suck* -.... färdiggnällt för idag!!! :-)

Bara "vanlig" (?) mamma/förälder

Tänka sig - igår så bestämde jag mig för att försöka låta bli att göra ngt mer än andra, dvs jag skulle bara ner och lämna min dotter till gympan och sedan gå därifrån - jag skulle inte ens tänka på hur det gick för de andra eller prata med några ledare..

Hur det gick??? Gissa!!

Naturligtvis så går det inte att göra som jag planerade - jag var ju tvungen att prata lite, höra hur det går mm. Samt att en ledare naturligtvis blev glad när hon såg mig för då kunde hon få svar på en del frågor hon hade. Det visar på att det är viktigt att vara närvarande - något som historiskt sett varit lite tabu... !!???

Vaddå tabu?? Jo, en bland de första sakerna som jag fick information om när jag engagerade mig i föreningen var att ledarna inte ville ha några föräldrar eller några styrelseledamöter inne på passen. Och jag förstår nog varför - de som kommer är där för att "klaga", aldrig "hjälpa till" eller säga "vad bra!". Sådana är tyvärr de flesta av oss... jag får kämpa varje dag för att försöka ändra det typiskt svenska (?) beteendet.

Jag vill ha fler närvarande vuxna - vuxna som ger beröm, vuxna som kan ge råd (utan att klaga/gnälla), vuxna som hjälper till... kan vi få till det?? Jag bara undrar.......

En eloge till de 3 mammor som anmält sig!!

Igår inkom 2 st mail från mammor som anmälde att de kunde ställa upp och hjälpa till - sedan tidigare hade 1 annan mamma hört av sig. Vad kul!! Jag är mycket imponerad över dessa föräldrar som självmant tar kontakt efter att vi ropat på hjälp - stor eloge till er!!!! Nu ska jag arrangera ett möte med dem efter att vi haft uppe aktivitetslistan på styrelsen nästa vecka.

Alltid något sa.... men !!... räkna lite!!!
Vi har ca 250 barn/ungdomar inskrivna - 250 x 2 = 500 föräldrar...... 3/500 = 6 promille!! ??? Den enda gången det är ett extremt högt tal är ifall vi pratar om alkoholhalt i kroppen!! Och då är det likadant = ett extremt dåligt värde!!

Funderar också på vart papporna är???? men de kanske är engagerade i fotbollen som hemma hos oss ;-)... eller?? Jag bara undrar.........

--------------------------
Onsdagens aktiviteter

• läst av och svarat på mail
• hanterat de som inkommit i vår kö - anmälningar går direkt ifrån vår hemsida in till inboxen för kön
• koordinerat för att försöka få ansvariga på en aktivitet
• letat efter någon som kan gå på ett möte nästa vecka (själv är jag bortrest i jobbet - måste anmäla deltagare senast måndag)
• städat i vårt medlemsregister - det är ganska nytt och en del felaktigheter har från början smugit sig in... vill ha ett rent och korrekt register, med fullständiga uppgifter = underlättar framtidens arbete -----

Vad gör ni undrar en del??

Det är kanske inte lätt att förstå vad det som finns att göra i en förening, så därför ska jag försöka skriva ner de aktiviteter som jag själv ser utförs.

Naturligtvis är det ledarna som drar det tyngsta lasset - de är närvarande på varje träning, planerar träningar, planerar vilka tävlingar som man ska delta på, vara med på tävlingarna och sköta administrationen kring närvaron - vad tror ni detta tar i timmar per vecka???
Jag tippar på att för de grupper som tränar mellan 4-6 timmar och som är mest aktiva så kanske du måste dubbla tiden?? .... nästan 2 timmar per dag alltså...

Vad är det vi andra gör och kan göra?
- ekonomi (en tung post - budgetera, redovisa alla inbetalningar av medlemsavgifter, bokföra allt och göra årsbokslut)
- hantera medlemsregister och kö (inkl. försäkringar och licenser)
- planering återkommande aktiviteter (t.ex. terminsavslutningar, besöken hos eller av vår vänort i Danmark)
- ta hand om aktiviteter utanför själva gymnastiken, såsom entrékassa, kiosk, musik, presentation, på avslutningar och tävlingar
- se till så att vi har halltider och fördela dessa
- planera så att grupperna har ledare mm till varje termin
- se till så att vi har ansvariga för att arrangera tävlingar och bemanna poster som behövs på dessa
- hantera inköp (planera, besluta och utföra - overaller, nya redskap mm mm)
- hantera information (mail, hemsida mm)
- bidragsansökningar - de vanliga (LOK) och hitta andra för att kunna utveckla föreningen
- planera kurser och utveckling för våra ledare
- se till så att alla poster i styrelsen besätts på årsmötet
- se till så att föreningen sköter alla regler och lagar som finns - t.ex. stadgar, föreningslagen mm mm
- vara visionärer - vad har föreningen för mål och hur kommer vi dit?

Listan kan säkert göras längre.......
Hittills denna vecka så har jag gjort följande:

Söndag
- möte för att analysera vad vi har för möjligheter vad avser lokaler i framtiden
- diskussioner kring lösning för klubbens resa till Danmark
- uppdatering hemsida, läsning och hantering av mail och meddelanden i medlemsregistret
Måndag
- möte/utbildning med kommunens fritidsavdelning med anledning av nytt verktyg för att hantera närvarorapporteringen (LOK)
- uppdatering hemsida, läsning och hantering av mail
Tisdag
- "bara" läst och hanterat mail

...... jag har bestämt mig för att börja varje inlägg med att skriva ner vilket arbete jag gjorde dagen innan.... hoppas det blir tomt någon dag...

Och en sak.... detta gör jag förutom att jag arbetar 100% på ett jobb som kräver en del resor med övernattningar. Varför gör jag då detta???
Jo - min dotter är gymnast och det känns inte rätt att låta andra bära bördan för att hon ska kunna delta i den aktivitet hon gillar
Min son spelar fotboll och innebandy - vilket innebär att min man är aktiv som tränare för fotbollslaget...... tidigare även för innebandyn, men det blev lite för mycket av det goda...

Har du barn som är aktiva i en ideell förening?? Vad gör du??? Jag bara undrar.... :-)

Inslaget på SVT

Ja, idag kom inslaget på SVT Smålandsnytt om hur svårt det är att få vuxna att engagera sig i ideella föreningar....
http://svtplay.se/v/1754913/smalandsnytt/2_11_19_15

Visst stämmer det att de flesta har mer krävande jobb idag (så även jag), men vi har också fått höra att vi föräldrar skjutsar våra barn hit och dit mellan en massa olika aktiviteter.

Stanna upp ett tag!!! Kan det kanske vara bättre att barnet har färre aktiviteter och att du som vuxen istället verkligen engagerar dig i dem under den tiden de är aktiva??? Jag bara undrar.....

Värre ställt än vad jag trodde!!

Oj, oj, oj, ....!!!

Vår förening är nog närmare en undergång än vad jag insett!! Eftersom verksamheten hållits flytande med hjälp av ett fåtal engagerade vuxna och vi inte lyckats få in fler föräldrar som tar ansvar så står vi nu där vid ravinens brant!!

Vi har ett fåtal vuxna som lägger ner ett jättearbete - både såsom ledare, hjälpledare och i styrelsen, likaså har vi ett stort antal tonåringar som brinner för sin sport och vid sidan om egen träning agerar som ledare för yngre barn. Och sedan har vi jättemånga barn som vill gymnastisera och lära sig mer och mer.... vi har även barn som står i kö, ca 130 st som vi idag inte har plats för.

Verkligheten är sådan att det finns massor med uppdrag inom verksamheten som vi faktiskt inte kan lägga på våra engagerade tonåringar utan där krävs att vuxna tar en roll!! Vi vuxna som redan finns i föreningen har mer än fullt upp - alla jobbar vi ju ideellt vid sidan om våra heltidsarbeten. Vi måste få in fler krafter - annars kommer vår förening att dö!!!! Och jag pratar inte om 10 år utan det är i närtid - kanske 1-2 år max kommer denna förening att klara sig ifall vi inte lyckas få föräldrarna att förstå !!

Vad ska vi göra??? En sista utväg kanske är att lägga ner grupper där inte minst 3-4 föräldrar engagerar sig ?? "Så kan ni väl inte göra?" är en kommentar som kommer... det är jag säker på!
Svaret är helt givet: "Vad bra! Välkommen in i föreningsarbetet, för det är väl det du menar?"