onsdag 4 november 2009

Vad gör ni undrar en del??

Det är kanske inte lätt att förstå vad det som finns att göra i en förening, så därför ska jag försöka skriva ner de aktiviteter som jag själv ser utförs.

Naturligtvis är det ledarna som drar det tyngsta lasset - de är närvarande på varje träning, planerar träningar, planerar vilka tävlingar som man ska delta på, vara med på tävlingarna och sköta administrationen kring närvaron - vad tror ni detta tar i timmar per vecka???
Jag tippar på att för de grupper som tränar mellan 4-6 timmar och som är mest aktiva så kanske du måste dubbla tiden?? .... nästan 2 timmar per dag alltså...

Vad är det vi andra gör och kan göra?
- ekonomi (en tung post - budgetera, redovisa alla inbetalningar av medlemsavgifter, bokföra allt och göra årsbokslut)
- hantera medlemsregister och kö (inkl. försäkringar och licenser)
- planering återkommande aktiviteter (t.ex. terminsavslutningar, besöken hos eller av vår vänort i Danmark)
- ta hand om aktiviteter utanför själva gymnastiken, såsom entrékassa, kiosk, musik, presentation, på avslutningar och tävlingar
- se till så att vi har halltider och fördela dessa
- planera så att grupperna har ledare mm till varje termin
- se till så att vi har ansvariga för att arrangera tävlingar och bemanna poster som behövs på dessa
- hantera inköp (planera, besluta och utföra - overaller, nya redskap mm mm)
- hantera information (mail, hemsida mm)
- bidragsansökningar - de vanliga (LOK) och hitta andra för att kunna utveckla föreningen
- planera kurser och utveckling för våra ledare
- se till så att alla poster i styrelsen besätts på årsmötet
- se till så att föreningen sköter alla regler och lagar som finns - t.ex. stadgar, föreningslagen mm mm
- vara visionärer - vad har föreningen för mål och hur kommer vi dit?

Listan kan säkert göras längre.......
Hittills denna vecka så har jag gjort följande:

Söndag
- möte för att analysera vad vi har för möjligheter vad avser lokaler i framtiden
- diskussioner kring lösning för klubbens resa till Danmark
- uppdatering hemsida, läsning och hantering av mail och meddelanden i medlemsregistret
Måndag
- möte/utbildning med kommunens fritidsavdelning med anledning av nytt verktyg för att hantera närvarorapporteringen (LOK)
- uppdatering hemsida, läsning och hantering av mail
Tisdag
- "bara" läst och hanterat mail

...... jag har bestämt mig för att börja varje inlägg med att skriva ner vilket arbete jag gjorde dagen innan.... hoppas det blir tomt någon dag...

Och en sak.... detta gör jag förutom att jag arbetar 100% på ett jobb som kräver en del resor med övernattningar. Varför gör jag då detta???
Jo - min dotter är gymnast och det känns inte rätt att låta andra bära bördan för att hon ska kunna delta i den aktivitet hon gillar
Min son spelar fotboll och innebandy - vilket innebär att min man är aktiv som tränare för fotbollslaget...... tidigare även för innebandyn, men det blev lite för mycket av det goda...

Har du barn som är aktiva i en ideell förening?? Vad gör du??? Jag bara undrar.... :-)

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar